Les dates suivantes ont été retenues :

• Mardi 19 octobre 20h15
• Dimanche 07 novembre dans la salle des fêtes de Veurey
• Lundi 10 janvier 2011 à 20h15

Animation :

Rectificatif de Marie sur le groupe Vibrations ethniques il s’agit de 10 danseuses et leur animation est gratuite
Pour récompenser leur participation le prix du repas leur sera facturé demi tarif soit 7€ + une boisson gratuite

Repas :

Le Gerfa s’occupe de tout ce qui est repas ( appros et fabrication )
La préparation des bananes se fera le samedi matin à 8h
La cuisson du riz l’après-midi
Nous demanderons aux sœurs unies de participer à la fête et de servir les repas ( à table ou au buffet ? )
Elles bénificieront des mêmes conditions financières que les danseuses

Matériels :

Nous optons pour des assiettes en céramique pour des questions d’hygiène
Les couverts métalliques seront approvisionnés par Pierre
Pour les verres c’est OK
Les serviettes et nappes seront de couleur rouge vert jaune comme l’année dernière

Billeterie et Com

Approvisionner des carnets à souches pour les inscriptions
Lancer l’impression des affiches
contacter Kaleidoscope pour infos locales

Points divers

Prévoir la sono
video
Prévoir adhésions en salle lors de la fête
Prévoir photos activités des femmes en Casamance à agrandir pour les panneaux
Demander un chiffrage affiches
Prévoir flechage extérieur pour accès salle et info municipale lumineuse Veurey

Lors de la prochaine réuion du 19 octobre nous terminerons ensemble qui fait quoi